УТВЕРЖДЕНО
приказом заведующего
МАДОУ «Детский сад «Детский
квартал»
от «30» ьщ# ] 4 грда №86
С.В.Рузанкина
Согласовано
на педагогическом совете
Протокол № 3
от 30.05.2024г.
Положение
об использовании информационно- коммуникационной
образовательной платформы «Сферум» при осуществлении образовательной
деятельности МАДОУ «Детский сад «Детский квартал»
1.
Общие положения
1.1. Настоящее положение регулирует порядок использования информационно
коммуникационной образовательной платформы «Сферум» (далее - ИКОП «Сферум»,
образовательная
платформа,
коммуникационная платформа)
при реализации
образовательных программ, организации дистанционной коммуникации между
участниками образовательных отношений в образовательной организации МАДОУ
«Детский сад «Детский квартал»
1.2. Положение об использовании ИКОП «Сферум» разработано на основании
следующих нормативно-правовых актов и документов:
- Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных
-
-
-
-
технологиях и о защите информации»;
Федеральный закон от 29.12.2012 №273-Ф3 «Об образовании в Российской
Федерации»;
Постановление Правительства РФ от 11.10.2023 № 1678 «Об утверждении Правил
применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность,
электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при
реализации образовательных программ»;
приказ Министерства просвещения Российской Федерации от 04.10.2023 № 738
«Об утверждении федерального перечня электронных образовательных ресурсов,
допущенных к использованию при реализации имеющих государственную
аккредитацию образовательных программ начального общего, основного общего,
среднего общего образования» (далее - Приказ Минпросвещения России № 738);
приказ Минцифры России от 15.07.2022 № 542/1 «О мероприятиях по созданию
элементов федеральной государственной информационной системы «Моя школа»,
обеспечивающих реализацию ее функций, и мероприятиях по созданию
федеральной государственной информационной системы «Моя школа»;
Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 28.09.2020 №
28 «Об утверждении санитарных правил СП 2.4.3648-20 «Санитарно-
2
эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и
оздоровления детей и молодежи»;
Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 28.01.2021 №
2 «Об утверждении санитарных правил и норм СанПиН 1.2.3685-21
«Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или)
безвредности для человека факторов среды обитания» (далее – СанПиН 1.2.368521);
«МР 2.4.0330-23. 2.4. Гигиена детей и подростков. Методические рекомендации по
обеспечению санитарно-эпидемиологических требований при реализации
образовательных программ с применением электронного обучения и
дистанционных образовательных технологий. Методические рекомендации»,
утвержденные главным государственным санитарным врачом РФ 29.08.2023 (далее
– МР 2.4.0330-23);
письмо Министерства просвещения РФ от 31.07.2023 № 04-423 «Об исполнении
протокола» (вместе с «Методическими рекомендациями для педагогических
работников образовательных организаций общего образования, образовательных
организаций среднего профессионального образования, образовательных
организаций дополнительного образования по использованию российского
программного обеспечения при взаимодействии с обучающимися и их родителями
(законными представителями)»);
письмо Министерства просвещения РФ от 22.02.2022 № 04-127 «О направлении
методических рекомендаций»;
письмо Министерства просвещения РФ от 26.08.2022 № 04-643 «О направлении
информации»;
Пользовательское соглашение ИКОП «Сферум». URL: https://sferum.ru (дата
обращения: 18.03.2024).
1.3. Положение принимается педагогическим советом, имеющим право вносить в
него изменения и дополнения, с учетом мнения совета родителей, вводится в действие
приказом заведующего.
2. Организация работы участников образовательных отношений в ИКОП
«Сферум»
2.1.
Образовательная организация при осуществлении образовательной
длительности использует возможности образовательной платформы, интегрированной с
автоматизированной информационной системой «Электронная Пермская Образовательная
Система» (далее – АИС «ЭПОС»). О принятом решении образовательная организация
доводит до сведения участников образовательных отношений не позднее 1 мая текущего
учебного года путем ее размещения в открытом доступе на официальном сайте
3
образовательной организации в сети «Интернет», а также размещает приказ заведующего
о назначении ответственных лиц за поддержку применяемых технологий.
2.2.
Специалисты образовательной организации создают условия для
обеспечения возможности использования участниками образовательного процесса
программного обеспечения ИКОП «Сферум». Распределение обязанностей среди
работников учреждения в части переноса, ранее созданных чатов с педагогами,
учащимися и родителями из иностранных мессенджеров в ВК Мессенджер, организации
подключений пользователей к новым чатам, информирования о возможностях
образовательной платформы осуществляется администрацией учреждения в ходе
разработки локальных актов организации и документации, регулирующей трудовую
функцию специалиста.
2.3.
Административно – управленческий персонал образовательной организации
координирует образовательные процессы:
издает локальные акты и организационно – распорядительные документы,
регулирующие вопросы использования коммуникационной платформы;
назначает администратора платформы из числа педагогических работников
образовательной организации;
присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению в
созданную группу «Сотрудники» в пользовательской роли «Сотрудник» либо
обеспечивает присоединение к образовательной организации посредствам
связывания учебного профиля в ИКОП «Сферум» и аккаунта в АИС «ЭПОС»;
формирует тексты сообщений, приложения и иной информационный материал для
размещения администратором образовательной платформы публикаций в каналах
и чатах образовательной организации («МАДОУ «Детский сад «Детский квартал»
канал», канал «Администрация» и др.) для эффективной организации
управленческих процессов;
обеспечивает коммуникационное взаимодействие (в чатах, проведение рабочих
встреч и совещаний в онлайн или гибридном формате посредством создания видеоконференц-связи) с участниками образовательных отношений для решения
управленческих задач в чатах, созданных в учебном профиле в VK-мессенджера;
осуществляет контроль по использованию учебного профиля в VK-мессенджере
участниками образовательных отношений, в том числе, для проведения
дистанционных мероприятий и учебных занятий;
организовывает
ежедневный
мониторинг
фактически
присутствующих/отсутствующих/заболевших обучающихся в период проведения
дистанционных занятий с обучающимися, подаёт данные сведения администрации
образовательной организации;
обеспечивает сотрудников образовательной организации техническими средствами
обучения,
развитие материально-технической базы, необходимой для
использования возможностей ИКОП «Сферум» (доступ к информационно-
4
телекоммуникационной сети «Интернет», средствам вычислительной техники,
программному обеспечению и презентационному оборудованию и др.);
организует
методическое
сопровождение
педагогов
при
организации
дистанционного обучения;
и др.
2.4. Администратор ИКОП «Сферум» подготавливает площадку для регистрации
участников образовательного процесса, осуществляет поддержку применяемых
технологий посредством выполнения следующего комплекса задач:
организует регистрацию образовательной организации на образовательной
платформе посредством подачи заявки на адрес info@sferum.ru с приложением
приказа о назначении администратора с указанием своих контактных данных;
назначает дополнительных администраторов ИКОП «Сферум» из числа
присоединившихся на платформу педагогических работников после регистрации
личного кабинета образовательной организации;
вносит, редактирует и удаляет информацию об образовательной организации в
личном кабинете учреждения ИКОП «Сферум»;
осуществляет взаимодействие с муниципальным куратором ИКОП «Сферум», со
службой технической поддержи по вопросам использования функционала
образовательной платформы;
связывает свою учетную запись в АИС «ЭПОС» с учебным профилем ИКОП
«Сферум»;
осуществляет проверку наличия автоматически созданных родительских чатов,
сотрудников;
при необходимости создает и направляет педагогическим работникам, родителям
ссылки-приглашения для присоединения в
соответствующий
чат
в
соответствующей пользовательской роли на платформу;
редактирует информацию, связанную с движением педагогических работников
образовательной организации;
аннулирует невостребованные ссылки-приглашения на присоединение к
образовательной организации с целью обеспечения информационной безопасности
участников образовательных отношений;
публикует новости, объявления и иную информацию о деятельности учреждения в
общем канале образовательной организации по запросу администрации
образовательной организации и педагогических работников;
планирует,
организовывает
и
сопровождает
трансляции,
проводимые
образовательной организацией;
оказывает помощь и поддержку участникам образовательных отношений по
эффективному использованию функционала учебного профиля VK-мессенджер;
доводит до сведения администрации образовательной организации статистические
данные по использованию платформы в образовательной организации;
5
и др.
2.5. Педагогический работник (педагог группы) обеспечивает взаимодействие
между образовательной организацией, обучающимся и их родителями (законными
представителями) по вопросам развития и воспитания воспитанников /в группе:
присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению в
созданную
группу «Корпус» в пользовательской роли «сотрудник» либо
обеспечивает присоединение к образовательной организации посредствам
связывания учебного профиля в ИКОП «Сферум» и аккаунта в АИС «ЭПОС»;
осуществляет информирование об использовании в деятельности образовательной
организации ресурсов ИКОП «Сферум», а также о необходимых действиях со
стороны родителей и обучающихся для использования образовательной платформы
на родительских собраниях ;
принимает участие в обучающих мероприятиях по использованию возможностей
ИКОП «Сферум» в образовательном процессе;
организует присоединение обучающихся и родителей (законных представителей) к
автоматически созданным родительским чатам;
при необходимости создает дополнительные чаты с участниками образовательных
отношений для коммуникационного взаимодействия с целью решения
определенных образовательных задач;
проводит родительские собрания посредством видеоконференцсвязи в случае если
провести встречу с личным присутствием невозможно;
несёт ответственность за модерацию и блокировку контента, размещённого на
странице подконтрольного ему канала/чата, принимает меры по удалению
соответствующих материалов со страницы в случае появления контента, который
противоречит действующему законодательству Российской Федерации и/или
нарушает права и законные интересы третьих лиц;
3.
Права и обязанности участников образовательных отношений
3.1.
Участники
образовательных
отношений,
использующие
функциональные возможности учебного профиля в VK-мессенджере вправе:
получить доступ к образовательной платформе и на безвозмездной основе
пользоваться её возможностями;
удалить свой аккаунт в личном кабинете или через службу технической
поддержки info@sferum.ru;
обращаться к администратору учреждения ИКОП «Сферум», а также в службу
технической поддержки по адресу электронной почты info@sferum.ru при
возникновении проблем с регистрацией и использованием возможностей
образовательной платформы;
6
знакомиться с локальными актами учреждения, регламентирующим вопросы
использования образовательной платформы, а также с информационными
ресурсам и инструкциям, размещенным на сайте prof-sferum.ru, info@sferum.ru;
посещать семинары и вебинары, в рамках которых освещаются методические
вопросы по применению функционала цифрового сервиса;
пользоваться иными правами, предусмотренными пользовательским соглашением
ИКОП «Сферум».
Участники образовательных отношений, использующие функциональные
3.2.
возможности учебного профиля в VK-мессенджере обязаны:
исключить предоставление ложных данных о себе при регистрации учебного
профиля в ИКОП «Сферум»;
информировать администратора образовательной организации, а также оператора
ИКОП «Сферум» о несанкционированном доступе к аккаунту образовательной
платформы;
не предоставлять третьим лицам доступ к своему аккаунту;
выражать свои мысли в вежливой форме, исключить использование
ненормированной лексики и оскорблений других участников образовательного
процесса;
не размещать в чатах информацию и объекты, которые могут нарушить права и
интересы других лиц, соблюдать действующее российское и международное
законодательство;
осуществлять незаконный сбор и обработку персональных данных других лиц;
соблюдать иные обязанности и запреты, предусмотренные пользовательским
соглашением ИКОП «Сферум».
4. Заключительные положения
4.1. Настоящее положение вводится в действие с момента его подписания и
утверждения.
4.2. Настоящее положение действительно до принятия нового Положения.
4.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, подлежат
урегулированию в соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом
образовательной организации и иными локальными нормативными актами.
